Kategorie: Vereinsarbeit

Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 19. März 2018 zum Download

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Liebe Mitglieder, 

hiermit möchte ich Sie fristgerecht ( 4 Wochen vorher) zu unserer diesjährigen Mitgliedervollversammlung am 19. März 2018  um 18 Uhr im Vereinsheim (Kurmärkische Straße 2, Schönwalde-Siedlung) einladen. Bis 2 Wochen vor Versammlung (4. März 2018) dürfen Sonderanträge eingereicht werden, falls dies erwünscht ist.

Die Tagesordnung wird wie folgt aussehen:

 Tagesordnung

1. Begrüßung durch den Vorstand
2. Bestätigung Protokollführer / Versammlungsleiter / Wahlleiter und Wahlhelfer
3. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Gesamtjahresarbeit und Infos des Vorstandes und den Abteilungen
6. Bericht des Kassenwartes zu den Kassen
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Entlastung des Kassenwartes und des Vorstandes
9. Haushaltsplan 2018
10. Ausblick auf das Jahr 2018
11. Entlassung des Protokollführers und des Versammlungsleiters/ Ende der Versammlung

Mit sportlichen Grüßen, 

Ricarda Biber

Auch in diesem Jahr ist unser Heimturnier wunderbar verlaufen. Ob sportlich, organisatorisch oder zwischenmenschlich eine sehr gelungene Veranstaltung.

Ich habe an allen Turniertagen ein außerordentlich postives Feedback, aller eingeladener Mannschaften und deren Begleitung bekommen.

Ein großes Dankeschön an all die, die mit viel Einsatz und Herzblut dafür gesorgt haben!

Ich freue mich jetzt schon auf das nächste Jahr, in dem wir unseren Hallencup als Wanderpokal ausschreiben werden!

In diesem Sinne nochmal herzlichen Dank und schöne Ferien.

Mit lieben Grüßen, euer
Jörg Hölscher

Protokoll zur Außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 11. Dezember 2017 zum Download.

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit möchten wir euch zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 11.Dezember 2017 im Vereinsheim (Kurmärkische Str. 2) einladen. Die Mitgliederversammlung wird um 19 Uhr starten. Anbei die Tagesordnung für die Versammlung, Satzungsentwurf und momentan gültige Satzung, Vereinsordnungsentwurf und momentan gültige Vereinsordnung.

Diese zusätzliche Mitgliederversammlung ist aus mehreren Gründen notwendig. Bei der Übernahme des Vereins durch den neuen Vorstand wurde das Vereinsregister geprüft, welches ergab, dass die letzte gültig eingetragene Satzungsänderung von 2011 ist und die in 2013 durchgeführte Satzungsänderung somit hinfällig ist. Somit wäre es notwendig, das Landschulheim endgültig aus der Satzung zu verbannen. Das Finanzamt hat ebenfalls Änderungswünsche angemeldet, welche für den Status der Gemeinnützigkeit unseres Vereines grundlegend sind.

Weiterhin wollen wir die Position des Jugendschutzbeauftragten und Einhaltung des DOSB Ehrenkodex in die Satzung aufnehmen.

Des Weiteren wurde bei der Mitgliederversammlung im Februar lediglich eine Kassenprüferin bestimmt, hier müssen wir ebenfalls nachbessern und eine/n zweite/n Kassenprüfer/in wählen. Bitte überlegt euch, ob Ihr Interesse an dieser Aufgabe habt. Der Umfang dieser Tätigkeit beschränkt sich auf ein Wochenende im Januar oder Februar mit einem Zeitaufwand von ca.8h. Die Position der ersten Kassenprüferin ist von Frau Gering besetzt, welche dies schon mehrere Male gemacht hat und sich mit den nötigen Richtlinien sehr gut auskennt. Über eine motivierte Person an ihrer Seite würde sie sich sehr freuen.

Der letzte Punkt der Tagesordnung wird die Umstrukturierung der Vereinsordnung sein. Wir würden gern den Teilbereich Finanzen und Beiträge neu gliedern in einen Grundbeitrag und einen Abteilungsbeitrag. Dadurch wollen wir uns eine klarere Kostenverteilung nach dem Verbraucherprinzip erreichen. Der Abteilungsbeitrag wird die sportartspezifischen Kosten für Wettkampfbetrieb und Passwesen enthalten sowie den Punkt Trainerbezahlung, welche wir in 2018 flächendeckend einführen wollen.

Der Grundbetrag wird sich um sportartunspezifische Kosten aller Abteilungen wie Versicherungen, Kosten des Vereinsheims, Sportstättengebühren und sportartunspezifische Verbandsausgaben kümmern.

Über eine schriftliche Meldung, ob Ihr bei der Versammlung anwesend sein werdet, wird gebeten damit wir ggf. über eine andere Lokalität nachdenken können. (info@ssv53.de)

Mit sportlichen Grüßen,

Ricarda Biber

Anlage: Tagesordnung, Satzung und -entwurf, Verordnung und -entwurf

Tagesordnung

Vereinsordnung 2016

Entwurf Vereinsordnung

Satzung

Entwurf Satzung 2017

Vielen Dank für die tolle Unterstützung. Auch denen die beim Foto nicht mehr vor Ort waren!
Euer Jörg